SERVIÇOS REALIZADOS
Esse serviço é focado para médicos, profissionais da saúde , bem-estar e empreendedores
Já pensou quanto a sua Clínica ou Consultório deixou de faturar por não ter um atendimento de qualidade
Atendimento telefónico,
Atendimento de WhatsApp,
Organização de agenda,
Gestão de email,
Agendamento e confirmação de consultas com envio de lembretes 24h antes da consulta e reagendamento dos faltosos,
Inserção dos dados dos pacientes em base de dados
Controle de recebimentos,
Emissão de Notas Fiscais,
Organização de documentos e arquivos (digitais),
Os serviços prestados não se resumem aos acima mencionados. Caso tenha alguma necessidade específica não hesite em contactar-me e tentaremos encontrar a melhor solução para o seu negócio.
Secretária pessoal virtual
Organização de agenda.
Gestão de email.
Marcação e gestão de viagens.
Compra e envio de presentes.
Lembrete de compromisso e datas especiais.
Contas a pagar e a receber.
Pesquisa de serviços (fornecedores de internet, alarmes, telecomunicações, etc).
Documentação Automóvel.
Reembolso médico
Apoio no planejamento de eventos
Controle de milhagens
Locação de carros
Escolha os diferentes tipos de tarefas e o plano de horas que melhor se adequa a si.
Quem sou
Sou Aline Cruz fundadora da Personal Secretária Remota.
Profissional com sólidas habilidades organizacionais, experiência em atendimento ao cliente, rotinas administrativas e apoio gerencial.
Familiaridade com as tecnologias atuais, como compartilhamento de arquivo, calendário e agenda on-line, pacote Office. Excelentes habilidades de comunicação por telefone, e-mail e whatsapp.
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Técnico em administração e graduanda em Secretariado Executivo.
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MISSÃO
Prestar todo suporte necessário aos clientes, com ética, integridade, honestidade, e lealdade.
VISÃO
Assessoramento inovador e pró-ativo praticado dentro dos princípios da ética profissional.
VALORES
Responsabilidade, organização, sigilo, ética e eficácia.
Serviços
Que tipo de profissionais e empresas são atendidos pela Secretária Remota?
Profissionais da área de Saúde:
Médicos
Dentistas
Psicólogos
Fisioterapeutas
Fonoaudiólogos
Assistente Pessoal
Assistência pessoal para organização e execução de tarefas diversas como agendamentos, lembrete de compromissos e datas especiais, organização de contas pessoais (a pagar e a receber), atualização e cancelamento de serviços como telefonia e internet, TV a cabo, companhias aéreas e seguros. Orçamento, reserva e compra de passagens, hotéis, restaurantes e outros.
Suporte administrativo
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Organização e manutenção de arquivos;
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Digitação, redação e revisão de documentos
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Logística de envio de presentes, brindes, flores e cartões;
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Envio de convites e convocações, via e-mail ou correio;
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Lembrete de compromissos e datas especiais (aniversários, viagens, consultas médicas);
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Atualização e cancelamentos de serviços (telefone, TV a cabo, internet, concessionárias e outros);
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Organização de documentos para envio à contabilidade;
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Agendamento de reuniões;
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Cotação e reservas de passagens, hotéis e restaurantes;
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Controle de milhagens;
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Seleção de fornecedores e serviços;
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Cadastro e atualização de clientes;
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Pesquisa na internet;
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Serviços em cartório, fórum e órgãos públicos;
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Assistência na organização de eventos, convites e convocações via e-mail;
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Digitalização de documentos;
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Elaboração de pesquisas de satisfação de clientes.
Financeiro
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Elaboração de planilhas diversas;
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Controle de contas a pagar e receber;
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Compras presenciais e on-line, cotações e orçamentos diversos;
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Cotação de seguros (residencial, pessoal, veículos, etc).
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Recursos Humanos
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Treinamentos para recepcionista ;
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Auxílio na busca e contratação de profissionais e serviços diversos;
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Publicações de anúncios em site de empregos
Admissão e demissão
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Vantagens
Economia
Contratar nosso serviço é certeza de redução de Custos diretos e indiretos com funcionários, treinamentos e burocracia. Isso porque sou especializada em atender com agilidade e eficiência.
Eliminação dos Encargos Trabalhistas
Uma das maiores vantagens em terceirizar é a eliminação dos encargos trabalhistas que custam em média 90% do valor do salário dos funcionários. Isso sem falar da facilidade de contar com um serviço sem rotatividade, absenteísmo por atestado médico, licença maternidade, acidente trabalhista etc.
Atendimento padrão
você conta com a seriedade e profissionalismo para atender sua empresa com respeito e objetividade, conforme suas exigências.
Mais tempo para sua empresa
Pare de desperdiçar tempo com o que não é o seu foco! Com nossos serviços você concentra seus esforços em sua atividade fim.
Sua empresa mais organizada, mais lucrativa
com processos pré-estabelecidos e rotinas administrativas, a Secretária Remoto oferece alternativas em organização de documentos, acesso às informações de clientes e fornecedores, de modo que sua gestão seja baseada em indicadores confiáveis.
Melhor relacionamento com seus clientes
com os relatórios e o banco de dados de seus usuários a Secretária Remoto facilita o seu relacionamento com os clientes, com estratégias como: envio de mensagens de aniversário, divulgação de notícias e eventos, direcionamento de campanhas publicitárias, realização de pesquisas de mercado etc;
*Possuímos CNPJ e Emitimos Nota Fiscal
CONTATO
​Para entrar em contato você pode ligar, escrever uma mensagem no formulário ao lado ou enviar e-mail.
WhatsApp: (11) 9 5054-1090